Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

Развитие - Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

Все знают, что тайм-менеджмент – это умение управлять временем.

Время – ресурс, который нельзя возобновить, поэтому он невероятно ценный.

Чтобы не терять ни секунды впустую, нужно:

  1. Разъяснить цели инвестирования того или иного ивента.
  2. Грамотно спланировать ивент, исходя из целей.

Цели – это сердцевина, ядро тайм-менеджмента. Все крутится вокруг них. Цели также можно назвать навигатором, ведь повседневная работа должна приводить к определенной цели, поставленной заранее.

Пусть вашим ежедневным главным вопросом станет: «Приводит ли меня к моим целям то, что я делаю сейчас?»

Это поможет сориентироваться и понять, что вы идете по верному пути или же свернули в густой лес на ошибочную тропинку.

В наши дни есть огромное количество бизнес-коучей о том, как экономить свое время и зарабатывать миллионы. Тем не менее, мало кто объясняет, что это тяжелый и долгий путь, который занимает никак не один день или месяц. Поэтому неподготовленному слушателю лучше не брать за основу тренинги по тайм-менеджменту в бизнесе.

Также глупо бросаться с одной крайности в другую и считать работу подобием тюрьмы, где должно быть четко все по графику и с ограничением свободы. Это нормально и полезно прописывать цели на день, на неделю, месяц и год. Это поможет развиваться не только как профессионалу, но и как личности.

Когда работник трудится лишь за зарплату – это трата времени и даже можно сказать, что он живет чужой жизнью. Здесь есть определенная грань, и нужно ее видеть. Опыт, полученный в работе, может помочь в достижении цели, и тогда время не будет считаться упущенным.

Инструменты тайм-менеджмента:

• Матрица Эйзенхауэра.
• Asana.
• MindNode.
• Google Календарь.
• Заметки на iPhone/андроид.
• Ручка и бумага.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – основа умения грамотно управлять своим временем и не отвлекаться на мелочи. Эта таблица структурирует дела по степени важности.

Развитие - Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

  • срочные и важные,
  • важные,
  • срочные,
  • неважные и несрочные.

Asana

Развитие - Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

Asana – это таск-менеджер, в котором можно организовать свой рабочий процесс согласно матрице Эйзенхауэра. Эта программа позволяет делегировать все важные задачи и планы, держать под контролем их выполнение, а также обсуждать процесс их выполнения.

MindNode

Развитие - Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

MindNode – это приложение для iOS и mac, с помощью которого можно создавать ментальные карты. Эта система структурирует мысли в виде разветвлений, удобная и хорошо воспринимается визуально. Не используется для  Windows.

Google-календарь

Развитие - Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

Google-календарь можно использовать также для личного или семейного планирования, но не рабочего. Имеет очень много функций настроек и прав доступа.

Заметки на iPhone/Андроид

Развитие - Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

Когда есть время и доступ к телефону, можно всегда записать идею или срочную встречу в заметки на iPhone/Андроид.  Их можно структурировать или выделить цветом. Девайс спасает, когда под рукой нет ручки и бумаги.

Ручка и бумага

Развитие - Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

Ручка и бумага – скорее временное средство для того, чтобы обработать информацию и выделить главное. Но без этого никуда. Только эти инструменты помогают упорядочить мысли.

Диана Мехедок

Tags:

ТЕБЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ

Развитие - Развлекайтесь на здоровье!

Развлекайтесь на здоровье!

Как и большинство из нас, вы хотите сделать свою жизнь лучше — как в личном, так и профессиональном плане. Но ...

Развитие - Золотые правила управления проектами

Золотые правила управления проектами

  1. Правильный старт   Для практически любого начинания последствия неудачного старта бывает очень трудно возместить в дальнейшем. Проекты в ...

Развитие - Способы речевого воздействия на собеседника

Способы речевого воздействия на собеседника

Общая схема речевого воздействия строится на донесении информации, формировании на ее основе интересов, побуждений. Существует много речевых приемов, позволяющих, например. подчеркнуть ...