Все знают, что тайм-менеджмент – это умение управлять временем.

Время – ресурс, который нельзя возобновить, поэтому он невероятно ценный.

Чтобы не терять ни секунды впустую, нужно:

  1. Разъяснить цели инвестирования того или иного ивента.
  2. Грамотно спланировать ивент, исходя из целей.

Цели – это сердцевина, ядро тайм-менеджмента. Все крутится вокруг них. Цели также можно назвать навигатором, ведь повседневная работа должна приводить к определенной цели, поставленной заранее.

Пусть вашим ежедневным главным вопросом станет: «Приводит ли меня к моим целям то, что я делаю сейчас?»

Это поможет сориентироваться и понять, что вы идете по верному пути или же свернули в густой лес на ошибочную тропинку.

В наши дни есть огромное количество бизнес-коучей о том, как экономить свое время и зарабатывать миллионы. Тем не менее, мало кто объясняет, что это тяжелый и долгий путь, который занимает никак не один день или месяц. Поэтому неподготовленному слушателю лучше не брать за основу тренинги по тайм-менеджменту в бизнесе.

Также глупо бросаться с одной крайности в другую и считать работу подобием тюрьмы, где должно быть четко все по графику и с ограничением свободы. Это нормально и полезно прописывать цели на день, на неделю, месяц и год. Это поможет развиваться не только как профессионалу, но и как личности.

Когда работник трудится лишь за зарплату – это трата времени и даже можно сказать, что он живет чужой жизнью. Здесь есть определенная грань, и нужно ее видеть. Опыт, полученный в работе, может помочь в достижении цели, и тогда время не будет считаться упущенным.

Инструменты тайм-менеджмента:

• Матрица Эйзенхауэра.
• Asana.
• MindNode.
• Google Календарь.
• Заметки на iPhone/андроид.
• Ручка и бумага.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – основа умения грамотно управлять своим временем и не отвлекаться на мелочи. Эта таблица структурирует дела по степени важности.

  • срочные и важные,
  • важные,
  • срочные,
  • неважные и несрочные.

Asana

Asana – это таск-менеджер, в котором можно организовать свой рабочий процесс согласно матрице Эйзенхауэра. Эта программа позволяет делегировать все важные задачи и планы, держать под контролем их выполнение, а также обсуждать процесс их выполнения.

MindNode

MindNode – это приложение для iOS и mac, с помощью которого можно создавать ментальные карты. Эта система структурирует мысли в виде разветвлений, удобная и хорошо воспринимается визуально. Не используется для  Windows.

Google-календарь

Google-календарь можно использовать также для личного или семейного планирования, но не рабочего. Имеет очень много функций настроек и прав доступа.

Заметки на iPhone/Андроид

Когда есть время и доступ к телефону, можно всегда записать идею или срочную встречу в заметки на iPhone/Андроид.  Их можно структурировать или выделить цветом. Девайс спасает, когда под рукой нет ручки и бумаги.

Ручка и бумага

Ручка и бумага – скорее временное средство для того, чтобы обработать информацию и выделить главное. Но без этого никуда. Только эти инструменты помогают упорядочить мысли.

Диана Мехедок

Tags:

ТЕБЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ

Как поднять свою продуктивность. Практические советы

Автоматизация процессов при помощи сервисов Один из наиболее популярных советов, которые дают пользователи Quora, ...

Как заработать миллион: советы успешных

Люди, которые смогли заработать такую большую сумму за короткий период времени поделились с Inc ...

Мейл, который не пропустят

С вами когда-нибудь такое случалось? Вы садитесь за стол, чтобы написать текст email-рассылки, которая ...

6 стилей движения к цели: найдите свой

Кэти Каприно За 11 лет коучинга, пять лет в качестве терапевта и 18 лет ...

В защиту стесняшек

Вы стеснительный человек? Возможно да, а возможно и нет. Вообще, человек — существо странное, ...

Україно-американський журналіст Дорж Бату проведе майстер-клас у Вищій школі Media & Production

3 червня об 11.00 Вища школа Media & Production презентує унікальний майстер-клас «Година до ...