Чтобы мыло было эффективным

Исследование компании Radicati Group показало, что каждый день в мире отправляется около 100 млрд писем. В среднем, каждый сотрудник компании получает и отправляет около 121 письма в день.

Чтобы не пропускать важные письма и не забывать отвечать на них, Берес использует распределение всех писем по двум категориям в Gmail.

«Я не рекомендую использовать автоматические функции Gmail — например, распределение писем по приоритету. Это, как правило, делает меня параноиком из-за того, что часть писем может затеряться. Я сортирую письма вручную, но это не требует много усилий».

Список входящих писем Деймона Береса в Gmail

Берес разделяет все входящие письма на три категории: Starred (Помеченные), Follow-Up (Отслеживание) и остальное.

В верхней части (Starred) Берес держит письма, которые он может использовать для работы. Например, важная информация, которую нужно держать перед собой. Как пишет редактор Huffington Post, он старается держать здесь минимум писем. Starred — стандартная функция Gmail для того, чтобы отмечать важные письма.

Follow-Up — лейбл, который Берес назначает вручную письмам, требующим от него обратной связи. Это могут быть задачи, требующие ответа, статьи для последующего изучения и прочее.

Для того, чтобы настроить разделение входящих на три категории, Берес использует вид «Priority Inbox». Однако вместо автоматического распределения писем по важности он указал в настройках отображаемые секции: письма, отмеченные звездой, письма, отмеченные лейблом «Follow-Up» и всё остальное:

Tags:

ТЕБЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ

Біологічні механізми візуального маркетингу

Глибинний вплив на візуальне сприйняття споживачами інформації про товари та послуги, залежатиме від багатьох факторів, зокрема від того, які символи, образи, кольорову гаму та сюжетну конструкцію обиратиме розробник рекламних, презентаційних матеріалів та упаковки.

Publicis Groupe Ukraine оголосила переможців Power of Young

Остаточні результати контесту стали відомі на урочистій церемонії нагородження Power of Young

ДТЕК виступив партнером студентського конкурсу Look of New Generation, організованого представництвом Глобального договору ООН в Україні

16 грудня в Academy DTEK відбувся фінал конкурсу Look of New Generation на якому студентські команди запропонували ідеї для вирішення проблеми відтоку людського капіталу з України.