Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

Все знают, что тайм-менеджмент – это умение управлять временем.

Время – ресурс, который нельзя возобновить, поэтому он невероятно ценный.

Чтобы не терять ни секунды впустую, нужно:

  1. Разъяснить цели инвестирования того или иного ивента.
  2. Грамотно спланировать ивент, исходя из целей.

Цели – это сердцевина, ядро тайм-менеджмента. Все крутится вокруг них. Цели также можно назвать навигатором, ведь повседневная работа должна приводить к определенной цели, поставленной заранее.

Пусть вашим ежедневным главным вопросом станет: «Приводит ли меня к моим целям то, что я делаю сейчас?»

Это поможет сориентироваться и понять, что вы идете по верному пути или же свернули в густой лес на ошибочную тропинку.

В наши дни есть огромное количество бизнес-коучей о том, как экономить свое время и зарабатывать миллионы. Тем не менее, мало кто объясняет, что это тяжелый и долгий путь, который занимает никак не один день или месяц. Поэтому неподготовленному слушателю лучше не брать за основу тренинги по тайм-менеджменту в бизнесе.

Также глупо бросаться с одной крайности в другую и считать работу подобием тюрьмы, где должно быть четко все по графику и с ограничением свободы. Это нормально и полезно прописывать цели на день, на неделю, месяц и год. Это поможет развиваться не только как профессионалу, но и как личности.

Когда работник трудится лишь за зарплату – это трата времени и даже можно сказать, что он живет чужой жизнью. Здесь есть определенная грань, и нужно ее видеть. Опыт, полученный в работе, может помочь в достижении цели, и тогда время не будет считаться упущенным.

Инструменты тайм-менеджмента:

• Матрица Эйзенхауэра.
• Asana.
• MindNode.
• Google Календарь.
• Заметки на iPhone/андроид.
• Ручка и бумага.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – основа умения грамотно управлять своим временем и не отвлекаться на мелочи. Эта таблица структурирует дела по степени важности.

  • срочные и важные,
  • важные,
  • срочные,
  • неважные и несрочные.

Asana

Asana – это таск-менеджер, в котором можно организовать свой рабочий процесс согласно матрице Эйзенхауэра. Эта программа позволяет делегировать все важные задачи и планы, держать под контролем их выполнение, а также обсуждать процесс их выполнения.

MindNode

MindNode – это приложение для iOS и mac, с помощью которого можно создавать ментальные карты. Эта система структурирует мысли в виде разветвлений, удобная и хорошо воспринимается визуально. Не используется для  Windows.

Google-календарь

Google-календарь можно использовать также для личного или семейного планирования, но не рабочего. Имеет очень много функций настроек и прав доступа.

Заметки на iPhone/Андроид

Когда есть время и доступ к телефону, можно всегда записать идею или срочную встречу в заметки на iPhone/Андроид.  Их можно структурировать или выделить цветом. Девайс спасает, когда под рукой нет ручки и бумаги.

Ручка и бумага

Ручка и бумага – скорее временное средство для того, чтобы обработать информацию и выделить главное. Но без этого никуда. Только эти инструменты помогают упорядочить мысли.

Диана Мехедок

Tags:

ТЕБЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ

Google запускает курсы медиаграмотности для детей

Google запускает курсы медиаграмотности для детей. Программа включает обучающие игры, которые помогают детям распознавать дезинформацию в интернете – фейковые URL-адреса ...

Освітня платформа Creative Practice презентувала результати дослідження про кар’єру дизайнера

У травні та червні цього року освітня платформа Creative Practice провела дослідження серед студентів та працедавців щодо того, як вони ...

Почему современный менеджер должен видеть красный чаще, чем синий

Если вы хотите использовать свое время и энергию мудро, рекомендуем вам постигнуть разницу между синим и красным, приоткрыв завесу цветовой теории трансформации.