Как работать продуктивнее? Советы лидеров

Правило «никаких встреч по средам»

Dustin Moskovitz, сооснователь Facebook и один из разработчиков сервиса Asana рассказал, что в его коллективе есть правило оставлять один день в неделю свободным от всех встреч, совещаний и обсуждений. В результате мы получаем непрерывное пространство для работы в течение целого дня, который в итоге оказывается самым продуктивным днем недели

Интеллектуальные карты

Первые схемы ассоциативных связей возникли еще в древности. Но, благодаря британскому психологу и писателю Tony Buzan, их стали использовать в современности как интеллектуальные карты. В наше время такой метод поиска решений и представления информации используется во многих сферах. Paul Klipp, создатель компании Lunar Logic, по понедельникам рисует карту с заданиями до следующего понедельника

«Помидорная» техника

Это метод организации времени схож с популярной техникой интервальных тренировок в спорте. Суть такой техники в том, что вы разделяете свой рабочий день на отрезки по 25 минут. В это время вы занимаетесь своей работой и только! Отвлекаться запрещено! После 25-ти минут работы у вас 5 минут отдыха, не считая обеда. Paul Klipp, фанат такого метода, утверждает, что он очень продуктивный. Вы думаете, что человек может сделать много таких циклов в день? Нет. Хорошо, когда получается поработать два интервала без отвлечения. Зато за эти минуты у меня получается сделать больше, чем за оставшиеся часы моего рабочего дня. По крайней мере, в плане продвижения своих наиболее важных задач.

Kanban для управления задачами

Kanban — это доска, которая визуализирует ваши достигнутые и текущие задачи. Упомянутый выше Paul Klipp использует данный метод не только для управления своим временем, но и для организации работы в команде.

Аутсорс небольших и трудоемких задач

Работая над любым проектом, вам могут встретиться задачи, для выполнения которых не имеет смысла брать в штат специального работника. Возможно, подобные задания вам придется решить только раз или они настолько мелкие, что только отвлекают вас от основного дела. В этом случае ищите фрилансеров или внештатных сотрудников. Кстати, Matt DeCelles, основатель и руководитель William Painter, рекомендует такие сайты как Elance и Fiverr. Тут есть работник любого «сорта», от программирования до дизайна.

Основные задачи и дела

 

Выделяйте их! А именно, когда планируете свой рабочий день, выделите три основных дела. Запишите их на три разных стикера и повесьте перед рабочим столом. Так рекомендует сделать Matt DeCelles. Это будет напоминать вам о приоритетах.

RescueTime. На что уходит ваше время?

DeCelles советует установить программу RescueTime на своем компьютере. Так можно отследить, как много часов вы тратите на веб-сайтах и приложениях. Вы можете увидеть как ежедневную статистику, так и анализ за неделю. На основе этого анализа выводится общая оценка вашей продуктивности и даются советы по ее повышению. Pocket.

Отложите интересные статьи на потом.

Большим поклонником Pocket является Gokul Nath Sridhar, основатель и генеральный директор Likewyss. С помощью этого приложения вы будете терять меньше времени на изучение интересных материалов. Сохраните их для чтения и сможете спокойно вернуться к ним позже. Pocket загружает статьи на ваш компьютер или мобильное устройство, так что вам не понадобится даже интернет

Правило двух минут

David Allen в своей популярной книге «Getting Things Done» описал эту технику: если задача может быть выполнена менее, чем за две минуты, то сделайте это прямо сейчас. Christian Sutardi, основатель стартапа Lolabox успешно применяет это правило в работе.

«Мне нравится такой подход тем, что он совершенно естественен. Вам не понадобится для этого какое-либо программное обеспечение или специальные гаджеты. От вас не потребуется обучения и освоения этого навыка, вы можете начать делать так прямо с сегодняшнего дня»

Tags:


Notice: Undefined offset: 0 in /home/test2.reklamaster.com/html/wp-content/themes/onfleek/inc/df-core/views/df-content/df-post-layout-9.php on line 167

ТЕБЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ

Без складної термінології та повчань: як юристка Юлія Іськова розвиває YouTube-канал про авторське право в шоу-бізнесі

Завантажити пісню чи фільм з піратського сайту для багатьох українців поки що вважається нормою, використати чужий контент без дозволу для ...

Синергия бизнеса и образования: о чем новый сезон проекта Business2Students

11 сентября в Киевском национальном торгово-экономическом университете состоялась презентация проекта Business2Students – 2019, который работает со студентами с 2016 года. ...

«Наша Ряба» відкриває двері «Школи здорового перекусу»

Бренд «Наша Ряба», що належить агроіндустріальному холдингу МХП, розпочав новий масштабний соціальний проєкт, покликаний навчити батьків забезпечити дітям правильне харчування у школі.